Yurtdışına numune göndermek, global ticaretin en eski ama hâlâ en etkili pazarlama adımlarından biridir. Bir firmanın, potansiyel müşterilerine ürün kalitesini göstermek için gönderdiği numuneler; bazen milyon dolarlık siparişlere dönüşebilir. Özellikle üreticiler, toptancılar, butik markalar ve tasarım odaklı küçük işletmeler için numune gönderimi, ihracat kapısını aralayan en önemli adımdır.
Ancak numune gönderimi, sıradan bir kargo işleminden farklıdır. Çünkü burada hedef; ürünü satmak değil, potansiyel alıcının ürünü test etmesini sağlamak ve akılda kalıcı bir izlenim bırakmaktır. Bu yüzden hem paketleme, hem belge hazırlığı hem de gönderim hızı çok önemlidir.
Öncelikle bir numune gönderiminde en önemli konu, proforma fatura düzenlenmesidir. Gönderinin “numune” olduğu net bir şekilde belirtilmeli, ürün bedeli düşük gösterilmeli ve “Sample - Not for Sale” gibi ibareler eklenmelidir. Böylece hem Türkiye’deki çıkış gümrüğü hem de alıcı ülkedeki giriş gümrüğü ürünün ticari satış amaçlı olmadığını anlar. Bu, birçok ülkede ek vergi yükünü ortadan kaldırır ya da minimuma indirir.
Peki numune gönderiminde en sık yapılan hata nedir? Genelde işletmeler, küçük paket diye düşünür ve kargoyu gelişigüzel hazırlar. Ancak yetersiz ambalajlama, uzun yolculuk sırasında ürünün zarar görmesine sebep olabilir. Bu da potansiyel müşterinizin gözünde kalitesiz bir imaj yaratabilir. Numuneniz ne kadar küçük olursa olsun, mutlaka darbelere ve sarsıntıya karşı dayanıklı, etiketlenmiş ve düzgün paketlenmiş olmalıdır.
Bir diğer kritik nokta ise teslim süresi. Numune gönderimi genelde zamanla yarışır. Alıcı firma ürünü ne kadar hızlı test ederse, sipariş verme kararı da o kadar hızlı olur. Bu yüzden gönderim tercihi genelde uçak kargo olur. NSS Kargo burada devreye girer: Uçak kargo hizmetiyle 2-4 gün gibi kısa sürede Avrupa, Amerika veya Orta Doğu’daki alıcınıza numuneniz güvenle ulaşır.
Numune gönderirken bazen gümrükte ek izinler de gerekebilir. Gıda, kozmetik, kimyasal ürün veya tekstil numuneleri ülke bazlı farklı mevzuatlara tabidir. İşte burada NSS Kargo’nun danışmanlık hizmeti devreye girer. Her ülkenin kurallarına uygun belge ve fatura düzenlemesi, paketleme tavsiyesi, izin belgesi gerekip gerekmediği gibi tüm detaylarda destek verir.
Kısacası numune gönderimi, satışı başlatan sessiz bir satış temsilcisidir. Doğru hazırlanmazsa bir kutu zarar olur; doğru hazırlanırsa yeni bir müşteri, yeni bir pazar kapısıdır. NSS Kargo, binlerce firmanın numune gönderiminde edindiği tecrübeyle, her gönderinizin gümrükte takılmadan, hızlı ve sorunsuz ulaşmasını sağlar.
Yurtdışına açılmak, yeni pazarlara güvenle girmek istiyorsanız, numune gönderimini şansa bırakmayın. NSS Kargo yanınızda!
Numune gönderimi hakkında detaylı bilgi almak ve hemen fiyat teklifi almak için bizimle iletişime geçin:
info@nsskargo.com
