Yurt dışına ürün göndermek isteyen herkesin dikkat etmesi gereken en önemli konulardan biri doğru fatura düzenlemektir. Fatura, hem Türkiye gümrüğü hem de alıcı ülke gümrüğü için yasal bir belgedir. Yanlış veya eksik düzenlenen faturalar kargonun gümrükte takılmasına, gecikmesine veya iade edilmesine sebep olabilir.
İlk olarak kesilecek fatura türü genellikle proforma faturadır. Bu belgede gönderici ve alıcı bilgileri, ürün adı, ürün tanımı, adet, birim fiyat ve toplam fiyat yer almalıdır. Ayrıca ürünün “satış amacı taşımadığı” belirtilmeli (örneğin: “sample, not for sale”) veya varsa satış amacı net belirtilmelidir. Para birimi genellikle USD veya Euro olarak seçilmelidir.
Gümrüklerde kabul edilmeyen ibareler, eksik açıklamalar ya da yanlış HS Code (Gümrük Tarife Kodu) kullanımı sorun yaratabilir. NSS Kargo, tüm müşterilerine fatura hazırlama sürecinde rehberlik eder. Hangi ürün için hangi açıklama, hangi kod, hangi değer yazılmalı gibi sorulara uzman kadrosuyla cevap verir. Böylece gönderiniz hem Türkiye’den çıkarken hem de karşı ülkeye girerken sorunsuz ilerler.
