Yurtdışına numune gönderimi, üreticilerin ve satıcıların potansiyel müşterilere ürünlerini tanıtmak ve pazarlama faaliyetlerini artırmak için kullandığı etkili bir yöntemdir. Ancak numune gönderimi, sıradan bir kargo işleminden çok daha fazlasıdır. Ürünlerin karşı ülkenin gümrük kurallarına uygun şekilde hazırlanması, belgelerin eksiksiz düzenlenmesi ve gönderim sürecinin doğru yönetilmesi gerekir. Numuneler genellikle düşük bedelli veya üzerinde “ticari değeri yoktur” ibaresi bulunan ürünlerdir. Ancak bu, sürecin kuralsız ilerleyebileceği anlamına gelmez.
Numune gönderiminde en önemli belgelerden biri proforma faturadır. Bu faturada ürünün adı, adedi, açıklaması, yaklaşık bedeli ve “sample – not for sale” gibi ibarelerin yer alması büyük önem taşır. Ayrıca ürünün içeriği, ülkeye göre yasaklı olup olmadığı ve nasıl paketlendiği de dikkat edilmesi gereken konulardandır. Örneğin kozmetik, gıda ya da tekstil numuneleri gönderiliyorsa; bunların içeriği, laboratuvar testleri veya özel izin belgeleri gerekebilir.
NSS Kargo olarak, numune gönderimlerinde tüm süreci sizin adınıza yönetiyoruz. Belgelerin hazırlanmasından, ülkeye özel gümrük kurallarına kadar her aşamada rehberlik ediyoruz. Hangi ülkeye ne şekilde gönderim yapılmalı, hangi ürünler için ek izin gerekli, hangi taşıma yöntemi daha avantajlı gibi tüm sorularınızda yanınızdayız. Numune gönderimi sadece bir kutu yollamak değil; bir pazarlama stratejisinin ilk adımıdır. Doğru şekilde yapılırsa, müşteriyi ikna eder ve satışa dönüşür. Bu nedenle profesyonel destek almak şarttır.
